中铁第一勘察设计院集团有限公司档案馆科技档案整理项目招标(招标编号:TYY2019-DA-1)
时间:2019-11-18 浏览次数:次

1.招标条件

本招标项目为中铁第一勘察设计院集团有限公司档案馆科技档案整理项目(以下简称“本项目”),招标人为中铁第一勘察设计院集团有限公司,资金已落实。本项目已具备招标条件,现进行公开招标。

2.项目概况和招标范围

2.1 项目概况:科技档案是指在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的,具有利用价值、按照制度归档保存的,各种形式的科技文件材料。档案馆科技档案整编将根据业务要求,通过委托加工形式将纸质档案进行整编,加强公司科技档案管理,更好地为生产和内部管理提供高效、全面的服务。

2.2 招标范围: 

(1)从科技档案接收表中查找项目,以此为准,从库房中提取案卷,并认真核对项目、设计阶段,清点盒、卷数量,出库签字;

(2)从清华紫光档案管理系统中下载与整编项目相对应的数据模块,再从FTP上查找相关的电子卷内目录,并对这些目录按要求进行规范,按照文件、蓝图、腊纸底图的图号与设计年月与电子目录一一核对,三者须保持一致,若不符要与相关人员及时联系,更换或修改,整编人员不得擅自图改,以确保入库文件的准确性、唯一性;

(3)依次按案卷、文件顺序导入清华紫光档案管理系统,从科学档案查询库中准确删除其案卷 ;

(4)打印报表各类报表、卷内目录、案卷科档目录、腊纸底图目录,印刷案卷盒上所需的信息,粘贴包图纸标签等 ,再次清点盒、卷数量,联系库房管理员入库,库房管理员登记已整编好的案卷入库。

2.3 数量:约28000盒,以上数量均为预估数量,最终结算以实际完成移交数量据实结算。

2.4 合同期限:合同签定后8个月内完成所有档案整编工作。

2.5 标段划分:本项目共一个标段,投标人应对本项目全部招标内容进行投标。

3.投标人的资格要求

3.1 本次招标实行资格后审,投标人应满足下列资格要求:

(1)投标人必须是在中华人民共和国境内合法注册的企业单位或事业单位机构,具有工商管理部门核发的有效营业执照。企业单位法人或事业单位法人,股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。

(2)投标人具有国家或省级保密局颁布的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质。

(3)投标人2016年1月1日至投标截止日期间(以合同签订时间为准),应具备至少2个档案整理或档案数字化加工项目实施案例(单项合同金额200万元以上,附有关合同协议复印件);

(4)项目负责人具有档案馆员(或工程师)及以上职称。项目负责人2016年1月1日至投标截止日期间(以合同签订时间为准)至少具备一个档案整理或数字加工业绩。

(5)投标人须承诺为本项目配置10人及以上的工作人员,须包含项目质量监督人员和项目保密管理人员。

     3.2 本项目不接受联合体投标。

4.获取招标文件的方法

4.1 凡有意参加投标者,请于2019年11月18日至2019年11月22日,每日上午9时至12时,下午14:30 时至17:30时(北京时间,下同),在中铁第一勘察设计院集团有限公司A座1007室持单位介绍信、本人身份证原件及复印件、加盖公章的企业营业执照副本复印件、加盖公章的企业资质复印件和标书款电汇凭证,购买招标文件。

4.3 招标文件售价300元/套,售后不退。购买招标文件请通过银行电汇方式(户名为:中铁第一勘察设计院集团有限公司;开户银行为:招商银行西安西影路支行;账号为:293880012610002)。汇款请备注招标编号,不接受现金、网银等其他支付方式。

5.投标文件的递交

5.1 投标文件递交的时间为:2019年 12 月 10 日 8 时 00 分至 9 时 00 分,递交投标文件的截止时间(投标截止时间,下同)为2019 年 12 月 10 日 9 时 00 分,递交地点为中铁第一勘察设计院集团有限公司A座二楼会议室。

5.2 逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

6.发布公告的媒介

本次招标公告同时在中铁第一勘察设计院集团有限公司网站上发布。

7.联系方式

招 标 人:中铁第一勘察设计院集团有限公司

地    址:西安市西影路2号

联 系 人:刘工、张工   

电    话:029-82365273,82365486

开户银行及账号:西安市招商银行西影路支行,293880012610002